С 1 января 2020 года в Российской Федерации началось формирование электронных трудовых книжек.

Согласно статье 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности носит добровольный характер. Исключением станут те, кто впервые будет устраиваться на работу с 2021 года. Для таких граждан сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде. Работающим гражданам в срок по 31 декабря 2020 года необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Граждане, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую книжку на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления. При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной трудовой книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Для работников, которые не подадут заявление до конца 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:

1. У работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе или в форме электронного документа;
2. В многофункциональном центре на бумажном носителе;
3. В пенсионном фонде РФ на бумажном носителе или в форме электронного документа;
4. С использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа.

Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:

1. За период работы не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи этого заявления;
2. При увольнении в день прекращения трудового договора.